Sekretær

Hva vil det si å være frivillig i PMDD Norge?

PMDD Norge er en frivillig organisasjon drevet av engasjerte ildsjeler. Våre styremedlemmer mottar et mindre, årlig honorar som en symbolsk takk for innsatsen, vedtatt av årsmøtet. Vi har ingen lønnede stillinger.

Som frivillig hos oss får du et selvstendig ansvarsområde hvor du bidrar etter egen kapasitet og kompetanse, i tråd med foreningens mål. Du har ansvar for å drive frem ditt arbeidsområde, følge opp oppgaver og bidra til foreningens utvikling. Rollen krever at du er selvdreven, men også at du samarbeider godt med teamet for å nå våre felles mål.

PMDD Norge er en nystartet forening i etableringsfasen, hvor vi gradvis bygger opp strukturer og tilbud. Vi trenger både kompetanse og erfaring, men viktigst av alt – engasjement. Sammen skal vi gjøre PMDD Norge til mer enn en skulder å gråte på; vi skal være en kraft for positiv endring.

Vi har tydelige mål:

• Gjøre hverdagen bedre for pasienter med PMDD.
• Sikre at pasienter blir møtt på riktig måte av helsepersonell.
• Presse på for at regjeringen og beslutningstakere tar kvinnehelse på alvor.
• Støtte pasienter og deres familier, pårørende, arbeidsplasser og andre berørte.

Som frivillig hos oss er du med på å gjøre en reell forskjell i livene til de som trenger det mest. Har du kompetanse, erfaring og engasjement – eller bare et sterkt ønske om å bidra – ønsker vi deg velkommen til å bli en del av vårt team!

Ansvarsområder:

• Planlegging av styremøter: Koordinere datoer og tider, forberede agenda i samarbeid med styreleder og distribuere den til styremedlemmer.
• Dokumenthåndtering: Skrive referat fra styremøter, strukturere dem oversiktlig og lagre dem i vårt system (Notion). Bidra til å holde orden på viktige dokumenter som vedtekter og årsmøtereferater.
• Oppgavekoordinering: Hjelpe med å følge opp beslutninger fra styremøter og sørge for at oppgaver og frister blir fulgt opp.
• Kommunikasjon: Sikre tydelig og effektiv kommunikasjon mellom styremedlemmer, og være et bindeledd for å dele relevant informasjon.
• Praktisk støtte: Holde oversikt over viktige datoer og bidra til administrative oppgaver som letter arbeidsmengden til styreleder og styret.

Kvalifikasjoner:

• Interesse for kvinnehelse og PMDD.
• Gode skriveferdigheter og en strukturert arbeidsmåte.
• Grunnleggende digital kompetanse (bruk av Notion eller tilsvarende systemer er en fordel, men opplæring vil bli gitt).

Vi forventer at du:

• Er selvdreven og ansvarsbevisst: Du tar initiativ til å fullføre oppgavene dine og samarbeider godt med resten av teamet.
• Dedikerer tid til rollen: Bidrar med ca. 2–3 timer i uken og deltar på månedlige digitale styremøter og vårt årlige årsmøte.
• Er medlem av PMDD Norge: Medlemskap er en forutsetning for å bli en del av teamet, og dette må være på plass før oppstart i rollen.
• Gir beskjed i god tid hvis du ikke kan fortsette: Vi setter pris på tre måneders varsel slik at vi kan finne en erstatter og sikre en god overgang.

Vi tilbyr:

• Erfaring med administrativt arbeid i en organisasjon.
• Et inkluderende og engasjert team som brenner for kvinnehelse.
• Muligheten til å skape positiv endring for mange mennesker.
• Fleksibilitet og mulighet til å kombinere rollen med andre forpliktelser.

Er dette noe for deg?

Send oss en kort søknad på e-post kontakt@pmdd.no og en beskrivelse av hvem du er og hvorfor du ønsker å bli en del av teamet vårt.

Vi gleder oss til å høre fra deg!